News

POST TYPE

OPINION

အက်ိဳးရွိေသာ အစည္းအေဝးမ်ား ျဖစ္ေစလို
07-Oct-2019



အစည္းအေဝးဆိုေသာစကားရပ္သည္ ဝန္ထမ္းမ်ားကို ၿခိမ္းေျခာက္လ်က္ရွိသည္။ ႐ံုး၊ ဌာနတစ္ခုတြင္ အစည္းအေဝးလုပ္ေတာ့မည္ဆိုလွ်င္ စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ား ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ရေတာ့သည္။ အက်ယ္ခ်ဲ႕လွ်င္ ခ်ဲ႕သေလာက္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ၾကရသည္။ Power Point မ်ား၊ တင္ျပခ်က္မ်ား ျပဳစုရသည္။ အထူးသျဖင့္ ယခင္အစည္းအေဝးဆံုးျဖတ္ခ်က္အေပၚ လိုက္နာေဆာင္႐ြက္မႈျပဳစုရာတြင္ လက္ေအာက္ဌာနမ်ားက ဆံုးျဖတ္ခ်က္အေပၚ အမွန္တကယ္ လိုက္နာေဆာင္႐ြက္ထားျခင္းမရွိလွ်င္ ေခါင္းခဲရသည္။ အခ်ိန္၊ ေငြေၾကးႏွင့္ လုပ္အားေတြကို အလဟႆျဖဳန္းတီးသည့္အစည္း အေဝးမ်ားလည္းရွိသည္။

အစည္းအေဝးအမ်ိဳးမ်ိဳး

ပုဂၢလိကကုမၸဏီမ်ားအပါအဝင္ အစိုးရ႐ံုး၊ ဌာနအသီးသီး၊ အဖြဲ႔အစည္း အသီးသီးသည္ ေခါင္းစဥ္ေပါင္းစံုျဖင့္ အစည္းအေဝးမ်ိဳးစံု ျပဳလုပ္ေလ့ရွိသည္။ မူဝါဒေရးဆြဲေရးဆိုင္ရာအစည္းအေဝး၊ ဘတ္ဂ်က္စီမံခန္႔ခြဲေရး အစည္းအေဝး၊ စီမံကိန္းအေကာင္အထည္ေဖာ္ေရးအစည္းအေဝး၊ ေန႔ထူးေန႔ျမတ္ မ်ားက်င္းပေရးအစည္းအေဝး၊ အျပန္အလွန္ခ်စ္ၾကည္ေရး ခရီးစဥ္မ်ား ဆိုင္ရာအစည္းအေဝး၊ သဘာဝေဘးအႏၲရာယ္ တံု႔ျပန္ေျဖရွင္းေရးအစည္းအေဝး၊ လုပ္ငန္းတိုးတက္မႈသံုးသပ္ေရး အစည္းအေဝး၊ ေငြေၾကးသံုးစြဲမႈကို အတည္ျပဳသည့္အစည္းအေဝး၊ အစည္းအေဝးမျပဳလုပ္ျဖစ္ေတာ့ေၾကာင္း ျပဳလုပ္သည့္အစည္းအေဝး စသည္ျဖင့္ က်င္းပေလ့ရွိသည္။ မည္သည့္ ေခါင္းစဥ္ျဖင့္ က်င္းပေနသည္ျဖစ္ေစ တိက်ေသာဆံုးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္ၿပီး ထိုဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို အမွန္တကယ္ လိုက္ပါအေကာင္အထည္ေဖာ္မွသာလွ်င္ အစည္းအေဝးျပဳလုပ္မႈသည္ အက်ိဳးရွိမည္ျဖစ္သည္။ 

ဘယ္သူေတြကို ဖိတ္မွာလဲ

အစည္းအေဝးတစ္ခု ျပဳလုပ္ေတာ့မည္ဆိုလွ်င္ အစည္းအေဝးဖိတ္ၾကားမည့္ အမည္စာရင္းကို ဦးစြာစဥ္းစားသင့္ပါသည္။ အစည္းအေဝးႏွင့္ တိုက္႐ိုက္သက္ဆိုင္သူမ်ားကိုသာ ဖိတ္ၾကားသင့္ပါသည္။ အထူးသျဖင့္လံုၿခံဳေရးႏွင့္သက္ဆိုင္သည့္ အစည္းအေဝးမ်ားတြင္ က်စ္က်စ္လ်စ္လ်စ္ သိုသိုသိပ္သိပ္ ျပဳလုပ္သင့္သည္။ ရာထူးႀကီးလို႔ဆိုၿပီး ေတြ႔ကရာလူကိုဖိတ္ မည္ဆိုလွ်င္ေတာ့ လံုၿခံဳေရးေပါက္ၾကားဖို႔ ေသခ်ာပါၿပီ။ အစည္းအေဝးတြင္ သက္ဆိုင္ရာနယ္ပယ္အလိုက္ ထဲထဲဝင္ဝင္ ေဆြးေႏြးႏိုင္သူမ်ားကိုသာ ေ႐ြးခ်ယ္ဖိတ္ၾကားသင့္ပါသည္။ အခ်ိဳ႕ေသာအရာရွိႀကီးမ်ားသည္ အစည္းအေဝးတက္လာေသာ္လည္း တစ္လံုးတစ္ပါဒမွ် အႀကံျပဳမေဆြးေႏြးဘဲအိပ္ငိုက္၍ျပန္သြားတတ္ၾကသည္။ အခ်ိဳ႕သည္ ႐ံုးမွအလုပ္အေႂကြးမ်ားကို အစည္းအေဝးခန္းမထဲတြင္ အၿပီးျဖတ္သြားတတ္သည္။ ထို႔ေၾကာင့္ အစည္းအေဝးခန္းမမ်ားတြင္ လံုၿခံဳေရးကင္မရာမ်ားတပ္ဆင္ထားၿပီး အိပ္ငိုက္သူမ်ားႏွင့္ အစည္းအေဝးႏွင့္မသက္ဆိုင္သည့္အရာမ်ားကို လုပ္ေဆာင္ေနသူမ်ားအား ထိေရာက္စြာအေရးယူသြားသင့္သည္။ အထူးသျဖင့္ အက်ိဳးရွိေစေရးအတြက္ အစည္းအေဝးေခါင္းစဥ္ႏွင့္ တိုက္႐ိုက္သက္ဆိုင္သူမ်ားကိုသာ စိစစ္ေ႐ြးခ်ယ္ဖိတ္ၾကားသင့္ေပသည္။

အစည္းအေဝးအစီအစဥ္

က်င္းပမည့္အစည္းအေဝးအေပၚမူတည္၍ အစည္းအေဝးအစီအစဥ္ကို ေရးဆြဲသြားသင့္သည္။ အခ်ိဳ႕ေသာ အစည္းအေဝးမ်ားတြင္ ထိုအစည္းအေဝးႏွင့္မသက္ဆိုင္သည့္ေခါင္းစဥ္မ်ားကို ေဆြးေႏြးတတ္ၾကသည္။ ထိုသို႔ေဆြးေႏြးမည္ဆိုလွ်င္ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္ရန္ ခက္ခဲမည္ျဖစ္သည္။ လံုၿခံဳေရးႏွင့္မသက္ဆိုင္သည့္ အစည္းအေဝးမ်ားတြင္ တတ္ႏိုင္ပါက အစည္းအေဝးအစီအစဥ္ကို ဖိတ္စာႏွင့္အတူ ႀကိဳတင္ျဖန္႔ေဝထားသင့္သည္။ ထိုသို႔ႀကိဳတင္ျဖန္႔ေဝထားမည္ဆိုလွ်င္ အစည္းအေဝးတက္ေရာက္သူမ်ား ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ႏိုင္မည္ျဖစ္သည္။ သို႔ေသာ္ အခ်ိဳ႕ေသာအရာရွိႀကီးမ်ားသည္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္လာေလ့မရွိဘဲ အစည္းအေဝးခန္းမထဲေရာက္မွသာ ေနာက္မွာရွိသည့္ ႐ံုးအဖြဲ႔ကို ဖုန္းဆက္ေမးျမန္းတတ္ၾကသည္။ ထိုအရာရွိႀကီးမ်ားသည္ အစည္းအေဝးႏွင့္ မသက္ဆိုင္သည့္အေၾကာင္းအရာမ်ားကို အိုးနင္းခြက္နင္း ထ၍ေဆြးေႏြးတတ္ၾကသည္။

အစည္းအေဝးဖိတ္စာ

အစည္းအေဝးမက်င္းပမီ အနည္းဆံုးတစ္ရက္ႀကိဳတင္၍ အစည္းအေဝးဖိတ္ၾကားသင့္သည္။ နယ္ေဝးမွလာရမည့္သူမ်ားအတြက္ ရက္အနည္းငယ္ခြာၿပီး ဖိတ္ၾကားမည္ဆိုလွ်င္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ခ်ိန္ ပို၍ရမည္ျဖစ္သည္။ အစည္းအေဝးအစီအစဥ္ကို ဖိတ္စာႏွင့္အတူ တစ္ပါတည္းထည့္ေပးႏိုင္လွ်င္ ပိုမိုေကာင္းမြန္ပါသည္။ ပံုမွန္ျပဳလုပ္ေနက် အစည္းအေဝးမ်ားဆိုလွ်င္ အစည္းအေဝးအစီအစဥ္ထည့္ေပးရန္ မလိုအပ္ေပ။ ႏိုင္ငံတကာတြင္ အစည္းအေဝးဖိတ္စာကို Fax သို႔မဟုတ္ Mail ျဖင့္ေပးပို႔ၿပီးရေၾကာင္းျပန္ဖို႔ တစ္ပါတည္း ေဖာ္ျပထားေလ့ရွိသည္။ ျမန္မာႏိုင္ငံတြင္ e-Governemnt စနစ္ မက်င့္သံုးႏိုင္ေသးသျဖင့္ လူကိုယ္တိုင္သြား၍ ဖိတ္စာပို႔ေနရသည္။ အခ်ိန္ႏွင့္လုပ္အား ပိုမိုေပးဆပ္ေနရသည္။

စကၠဴျဖဳန္းတီးျခင္း

စကၠဴမ်ားကို ဝါးမွထုတ္လုပ္ရသည္ကို လူတိုင္းသိရွိထားၿပီးျဖစ္သည္။ စကၠဴထုတ္လုပ္မႈေၾကာင့္ ကမၻာ့သစ္ေတာမ်ား အေတာ္ေလးျပဳန္း တီးေနၿပီျဖစ္သည္။ သို႔ေသာ္ အခ်ိဳ႕ေသာ႐ံုး၊ ဌာနမ်ားတြင္ စကၠဴမ်ားကို မလိုအပ္ဘဲ ျဖဳန္းတီးပစ္ေလ့ရွိသည္။ သာဓကအေနႏွင့္ အခ်ိဳ႕ေသာ႐ံုး၊ ဌာနမ်ားသည္ အစည္းအေဝးတစ္ခုအတြက္ တင္ျပခ်က္မ်ားျပဳစုရာတြင္ စကၠဴမ်ားကို လိုအပ္သည္ထက္ ပိုသံုးေနၾကသည္။ အစည္းအေဝးတက္ေရာက္သူမ်ားကို မလိုအပ္ဘဲ တင္ျပခ်က္မ်ားျဖန္႔ေဝျခင္းသည္ စကၠဴျဖဳန္းတီးျခင္း ပင္ျဖစ္သည္။ ထို႔ေၾကာင့္ အစည္းအေဝးတင္ျပခ်က္ျပဳစုရာတြင္ အမွန္တကယ္ လိုအပ္သည့္အခ်က္အလက္ကိုသာ အက်ဥ္းခ်ဳပ္ ျပဳစုတင္ျပသင့္ေပသည္။ လြန္ခဲ့ေသာဆယ္စုႏွစ္မ်ားစြာက ကိန္းဂဏန္းအခ်က္အလက္မ်ား၊ ေငြစာရင္းမ်ားကို စာအုပ္ႀကီးမ်ားခ်ဳပ္ၿပီး အစည္းအေဝး၌ တင္ျပထားျခင္းသည္ စကၠဴျဖဳန္းတီးျခင္းသာျဖစ္သည္။ အစည္းအေဝးျပဳလုပ္သည့္ ၂ နာရီေလာက္ အခ်ိန္တြင္ မည္သူမွ် ထိုတင္ျပခ်က္မ်ားကို နားလည္ေအာင္ ေလ့လာႏိုင္မည္မဟုတ္ေခ်။ ႀကိဳတင္ျဖန္႔ေဝထားမည္ဆိုလွ်င္ေတာ့ ေကာင္းပါသည္။ သို႔ေသာ္ ကာယကံရွင္ကိုယ္တိုင္က ႀကိဳတင္ျဖန္႔ေဝမႈကို ေလ့လာထားမွသာလွ်င္ စကၠဴကုန္ရက်ိဳးႏွင့္ ျပဳစုတင္ျပရက်ိဳးနပ္မည္ျဖစ္သည္။

ကုန္က်စရိတ္ႀကီးမား

အခ်ိဳ႕ေသာအစည္းအေဝးမ်ားသည္ စကၠဴအျပင္ ေငြေၾကးအေျမာက္အျမားလည္း ကုန္က်ေလ့ရွိသည္။ သာဓကအေနျဖင့္ ႐ံုး၊ ဌာနတြင္မလုပ္ဘဲ ဟိုတယ္ခန္းမမ်ားငွားရမ္းျခင္း၊ အစည္းအေဝးခန္းမကို ထည္ဝါစြာျပင္ဆင္ျခင္း၊ စားေသာက္ဖြယ္ရာမ်ားႏွင့္ဧည့္ခံျခင္း၊ လက္ေဆာင္ပစၥည္းမ်ား စီစဥ္ရျခင္း၊ အစည္းအေဝးကာလၾကာရွည္သျဖင့္ တည္းခိုစရိတ္ႏွင့္ ဧည့္ခံစရိတ္ႀကီးမားျခင္း၊ ႀကိဳ/ပို႔ယာဥ္မ်ားစီစဥ္ေပးရျခင္း၊ လံုၿခံဳေရးခ်ထားရျခင္း စသည့္စရိတ္မ်ားေၾကာင့္ ကုန္က်စရိတ္ႀကီးမားလွေပသည္။ ထိုကုန္က်စရိတ္မ်ားကို ေဝးလံေခါင္းပါးသည့္ေဒသမ်ားရွိ ကေလးငယ္မ်ား၏ ပညာေရးႏွင့္ က်န္းမာေရးအတြက္သာ အသံုးျပဳလိုက္မည္ဆိုလွ်င္ မ်ားစြာအက်ိဳးရွိမည္ျဖစ္သည္။ 

ထို႔အျပင္ အခ်ိဳ႕ေသာ႐ံုး၊ ဌာနအႀကီးအကဲမ်ားသည္ စေန၊ တနဂၤေႏြ လို႐ံုးပိတ္ရက္မ်ား၌ပင္လွ်င္ အစည္းအေဝး ျပဳလုပ္တတ္ၾကသည္။ အေရးေပၚအေျခအေနမဟုတ္လွ်င္ ႐ံုးပိတ္ရက္တြင္ အစည္းအေဝး မျပဳလုပ္သင့္ေပ။ အျခားေသာသူမ်ား၏ နားခ်ိန္၊ မိသားစုႏွင့္အတူေနခ်ိန္ကို ဖဲ့မယူသင့္ေပ။ ကိုယ္ခ်င္းစာနာစိတ္ ထားသင့္ေပသည္။ ႐ံုးပိတ္ရက္မ်ားတြင္ျပဳလုပ္သည့္အစည္းအေဝးမ်ားသည္ ေပးဆပ္ရမႈမ်ားသေလာက္ ေအာင္ျမင္မႈ သိပ္မရွိေပ။ လူတစ္ဦးသည္ သာမန္႐ံုးခ်ိန္အတြင္း၌ လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ား မၿပီးျပတ္ဘူးဆိုလွ်င္ တစ္ခုခုလိုအပ္ေနၿပီျဖစ္သည္။ ခ်င့္ခ်ိန္သံုးသပ္သြားသင့္ေပသည္။

အစည္းအေဝးဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ား

ျမန္မာႏိုင္ငံ၏ အေလ့အထအရ ရာထူးအႀကီးဆံုးသူသည္ အစည္းအေဝးသဘာပတိလုပ္ၾကသည္။ ထို႔ေၾကာင့္ အစည္းအေဝးအေတာ္မ်ားမ်ားတြင္ သဘာပတိကသာ ဦးေဆာင္ေဆြးေႏြးေလ့ရွိသည္။ အစည္းအေဝးတက္ေရာက္လာသူမ်ားကို ပြင့္လင္းစြာ ေဆြးေႏြးခြင့္မေပးၾကေပ။ သို႔ေသာ္ အခ်ိဳ႕ေသာပညာရွင္မ်ားကမူ အစည္းအေဝးတြင္ တစ္ေယာက္တည္း အခ်ိန္ၾကာျမင့္စြာ ေဆြးေႏြးတတ္သည္။ ထိုသို႔မျဖစ္သင့္ေပ။ အစည္းအေဝးအစီအစဥ္တြင္ တစ္ဦးခ်င္းစီ ေဆြးေႏြးရမည့္အခ်ိန္ကို တစ္ပါတည္းေဖာ္ျပထားသင့္သည္။

ထို႔အျပင္ သဘာပတိ၏ေဆြးေႏြးခ်က္ကိုသာ အစည္းအေဝးဆံုးျဖတ္ခ်က္အျဖစ္ မွတ္တမ္းမတင္ဘဲ အျခားေသာသူမ်ား၏ အျပဳသေဘာေဆာင္ ေသာေဆြးေႏြးခ်က္မ်ား၊ အေရးပါေသာ ေဆြးေႏြးခ်က္မ်ားကိုလည္း ဆံုးျဖတ္ခ်က္တြင္ ထည့္သြင္းသင့္ေပသည္။ သဘာပတိေဆြးေႏြးခ်က္ကိုသာ အစည္းအေဝးဆံုးျဖတ္ခ်က္ ထုတ္ေနမည္ဆိုလွ်င္ေတာ့ အစည္းအေဝးေခၚမေနဘဲ ထိုဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ားအတိုင္း လိုက္နာေဆာင္႐ြက္ဆိုၿပီး စာထြက္လိုက္သင့္ပါသည္။ ထိုသို႔ေဆာင္႐ြက္လွ်င္ အစည္းအေဝးစရိတ္ ကုန္က်မႈမ်ားစြာ သက္သာမည္ျဖစ္သည္။

အထူးသျဖင့္ အစည္းအေဝးတစ္ခုတြင္ ခ်မွတ္လိုက္သည့္ဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို သက္ဆိုင္ရာ႐ံုး၊ ဌာနမ်ား၊ ေကာ္မတီမ်ားက အမွန္တကယ္ လိုက္ပါအေကာင္အထည္ေဖာ္ရန္လိုေပသည္။ အခ်ိဳ႕ေသာ႐ံုး၊ ဌာနမ်ားသည္ စာ႐ြက္ေပၚတြင္ ၁၀၀ ရာခိုင္ႏႈန္း အေကာင္အထည္ေဖာ္ၿပီးျဖစ္ေသာ္လည္း ေျမျပင္တြင္မူ လုပ္ငန္းပင္မစရေသးေပ။ ထို႔ေၾကာင့္ ျမန္မာႏိုင္ငံသည္ တိုးတက္သင့္သေလာက္ မတိုးတက္ဘဲ ေနာက္က်က်န္ေနရျခင္းပင္ျဖစ္သည္။

အက်ိဳးရွိေသာအစည္းအေဝးမ်ားျဖစ္ေစလို

မည္သို႔ပင္ဆိုေစ ႐ံုး၊ ဌာန၊ အဖြဲ႔အစည္းမ်ားအေနႏွင့္ ေရွ႕လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားအေကာင္အထည္ေဖာ္ႏိုင္ေရးႏွင့္ အနာဂတ္အစီအမံမ်ား ခ်မွတ္ႏိုင္ေရးတို႔အတြက္ အစည္းအေဝးမ်ားျပဳလုပ္ေနရဦးမည္ ျဖစ္သည္။ သို႔ေသာ္ ထိုသို႔အစည္းအေဝးမ်ားျပဳလုပ္ရာတြင္ ဟန္ျပအစည္းအေဝးမ်ား၊ ဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ား ႀကိဳတင္ခ်ထားၿပီးေသာ အစည္းအေဝးမ်ား၊ သူခိုးေသေဖာ္ညႇိသည့္ အစည္းအေဝးမ်ား၊ မည္သည့္ဆံုးျဖတ္ခ်က္မွ် မည္မည္ရရ မခ်မွတ္ႏိုင္ေသာအစည္းအေဝးမ်ား၊ အသံုးစရိတ္လိမ္လည္ထုတ္ယူ ဖို႔ျပဳလုပ္သည့္အစည္းအေဝးမ်ား၊ စကၠဴ၊ ဘ႑ာေငြ၊ လုပ္အားႏွင့္အခ်ိန္ျဖဳန္းေသာ အစည္းအေဝးမ်ားအျဖစ္သာ မျပဳလုပ္ၾကဘဲ ႐ံုး၊ ဌာန၊ အဖြဲ႔အစည္းမ်ား၏ စြမ္းေဆာင္ရည္ ျမင့္မားလာေစၿပီး တိုင္းျပည္ႏွင့္လူမ်ိဳးကို အမွန္တကယ္အက်ိဳးျပဳမည့္အစည္းအေဝးမ်ား ျဖစ္ေစလိုပါသည္။

ေမာင္ေသာင္းဝင္း (တမန္ေဟာင္း)